注:1.备案条件与材料的法定依据:《会计师事务所执业许可和监督管理办法》(2017年财政部第89号令);

2.备案事项有两项以上时,“备案材料”栏中重复的材料只需提交一份(材料内容包含全部备案事项);

3.提交的书面备案材料,须与“财政会计行业管理系统(acc.mof.gov.cn)” 提交的备案内容一致。

4.备案事项表由首席合伙人或者主任会计师签名并盖章;如主任会计师或首席合伙人变更时,则变更前、后的两任主任会计师或首席合伙人都须签名并盖章;

5.提交的书面材料中所有复印件需加盖事务所公章。

6.报备受理单位:省财政厅会计管理局。地址:哈尔滨市南岗区民益街80号2号楼418,电话:0451-53678676。

7.提交材料齐全的当日一次性办理。

备案事项

备案条件

备案材料

变更

事务所

名称

·事务所名称应符合国家有关规定;

·未经同意不得含其他事务所字号(可在办理工商登记前在财政会计行业管理网上查重);

·事务所与分所所在地在不同省区

的应同时向两地的省级财政部门备案。

·会计师事务所变更事项情况表(附表7) (原件)

·会计师事务所执业证书 (原件)

·事务所股东会关于变更事项的决议 (复印件、验原件)

·工商变更后的协议或章程(或修正案) (复印件、验原件)

·工商变更后的营业执照副本 (复印件)

变更首席合伙人

(主任

会计师)

·拟任首席合伙人(主任会计师)人选须是合伙人或者股东(且为法定代表人)。

(如为新加入事务所须同时提供新增合伙人或股东材料)

·会计师事务所变更事项情况表(附表7) (原件)

·事务所执业证书 (原件)

·新任主任会计师执业证书、身份证 (原件)

·工商变更后的协议或章程(或修正案) (复印件、验原件)

·事务所股东会关于变更事项的决议 (复印件、验原件)

·工商变更后的营业执照副本 (复印件)

·新主任会计师本人到备案机关签署《承诺书》

变更

经营

场所

·会计师事务所有固定的经营场所。

·会计师事务所变更事项情况表(附表7) (原件)

·事务所执业证书 (原件)

·事务所股东会关于变更事项的决议 (复印件、验原件)

·工商变更后的协议或章程(或修正案) (复印件、验原件)

·工商变更后的营业执照副本 (复印件)

新增

合伙人

或股东

·持有合法有效的注册会计师证书;

·在会计师事务所从事专职执业;

·此前3年内未因不正当手段设立

事务所被不受理、不批准或撤销;

·此前3年内未因执业行为受行政处罚;

·最近连续3年,在事务所从事审计业务,从事审计业务时间累计不少于10年或取得注师执业资格后最近连续5年在事务所从事审计业务;

·非本所注师需办理:原所退伙或

股权转让;转出原所并转入本所。

·会计师事务所变更事项备案情况表(附表7) (原件)

·会计师事务所合伙人或者股东情况汇总表(附件2) (原件)

·会计师事务所合伙人或者股东执业经历表(附件3)(原件)

·身份证、注师证 (原件)

·股权转让协议 (复印件、验原件)

·事务所股东会关于变更事项的决议 (复印件、验原件)

·工商变更后的协议或章程(或修正案) (复印件、验原件)

·每年一份执业报告 (复印件、验原件)

(如满足10年执业审计时间,需提供从事工作证明且主任会计师签字盖公章)

·新增合伙人或股东本人到备案机关签署《承诺书》(盖注师章)

退出

合伙人

或股东

合伙所合伙人应有2名以上;

•有限所股东应有5名以上。

·会计师事务所变更事项情况表(附表7) (原件)

·退伙协议书或者股权转让协议 (复印件、验原件)

·事务所股东会关于变更事项的决议 (复印件、验原件)

·工商变更后的协议或章程(或修正案) (复印件、验原件)

变更

注册

资本

·有限所需不少于30万元注册资本。

(合伙所不需要备案注册资本)

·会计师事务所变更事项情况表(附表7) (原件)

·事务所执业证书 (原件)

·事务所股东会关于变更事项的决议 (复印件、验原件)

·工商变更后的协议或章程(或修正案) (复印件、验原件)

·工商变更后的营业执照副本 (复印件)

变更

分所

名称

·名称应为“会计师事务所名称+

分所所在地行政区划名+分所”;

·事务所与分所所在地在不同省区

的应同时向两地的省级财政部门备案。

事务所分所变更事项情况表(附表8) (原件)

分所执业证书 (原件)

·事务所股东会关于变更事项的决议 (复印件、验原件)

·工商变更后的协议或章程(或修正案) (复印件、验原件)

·工商变更后的营业执照副本 (复印件)

变更

分所

负责人

·负责人为事务所合伙人或者股东并具有注册会计师执业资格;

·事务所在本地区至少有5名注师(含分所负责人);

·事务所与分所所在地在不同省区

的应同时向两地的省级财政部门备案,

·事务所分所变更事项情况表(附表8) (原件)

·分所执业证书 (原件)

·新任负责人执业证书、身份证  (原件)

·事务所股东会关于变更事项的决议 (复印件、验原件)

·工商变更后的协议或章程(或修正案) (复印件、验原件)

•工商变更后的营业执照副本 (复印件)

•分所负责人本人到备案机关签署《承诺书》

变更

分所

地址

·变更后的新址为固定的经营场所;

·事务所与分所所在地在不同省区

的应同时向两地的省级财政部门备案。

·事务所分所变更事项情况表(附表8) (原件)

·分所执业证书 (原件)

·事务所股东会关于变更事项的决议 (复印件、验原件)

·工商变更后的协议或章程(或修正案) (复印件、验原件)

·工商变更后营业执照副本 (复印件)

事务所跨省迁移

(迁入我省)

 

·会计师事务所跨省迁移表(附表9) (原件)

·事务所执业证书 (原件)

·房屋产权或使用权有效证明 (出租方产权证复印件)

·租房合同 (复印件、验原件)

·事务所股东会关于变更事项的决议 (复印件、验原件)

·两地工商变更后的章程

·迁入地的营业执照副本 (复印件)

·会计师事务所合伙人或者股东情况汇总表(附件2) (原件)

事务所(分所)注销

·会计师事务所(分所)依法终止的。

·事务所与分所所在地在不同省区

的应同时向两地的省财政备案。

·会计师事务所(分所)注销情况表

(附表11)(附表10) (原件)

·事务所及分所的执业证书 (原件)

·事务所股东会关于注销事项的决议 (复印件、验原件)

会计师事务所转制

·符合《会计师事务所执业许可和监督管理办法》规定的合伙制会计师事务所

·一半以上的合伙人在原会计师事务所连续执业1年以上。

·申请转制为合伙制会计师事务所,应当自办理完合伙制会计师事务所工商登记手续后20日内向登记地所在的省级财政部门提交申请材料。

·会计师事务所转制申请表; (原件)

·原股东会同意转制的会议决议; (原件)

·会计师事务所合伙人或者股东情况汇总表 (原件)

·会计师事务所合伙人或者股东执业经历表

(从事审计业务报告每年1份); (复印件)

·拟在该会计师事务所执业的注册会计师情况汇总表(原件)

·营业执照复印件; (复印件)

·书面合伙协议; (原件)

·对转制前后业务衔接、人员安排的协议。 (原件)

 

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